RODO

Informacje o RODO

RODO jest unijnym prawem regulującym zasady ochrony danych osobowych, które stosujemy od 25 maja 2018 r. Od tego dnia nasza firma przestrzega zasad określonych w RODO. Pełna nazwa RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych? Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, są Label Media & Expert sp. z o. o.

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych? Napisz do nas e-maila na adres biuro@labelexpert.pl , lub napisz list pod adres Label Media & Expert z siedzibą w miejscowości Jana Pawła II 44A, 05-250 Radzymin, adres do korespondencji: ul. Jana Pawła II 44A, 05-250 Radzymin.

Skąd mamy Twoje dane? Otrzymaliśmy je od Ciebie podczas nawiązywania kontaktu handlowego (podpisanej umowie współpracy, w rozmowie osobistej lub korespondencyjnie), później, w związku z transakcjami dokonywanymi przez Ciebie w naszej firmie.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez Label Media & Expert sp. z o. o.? Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umów zawartych z Tobą, w tym do: • umożliwienia realizacji dostaw materiałów, świadczenia usług drogą elektroniczną, • umożliwienia realizacji usług w ramach zawartych umów/zleceń w tym np. we współpracy z firmami transportowymi, firmami handlowymi realizującymi kontakt z klientem i obsługę transakcji itp.; • obsługi reklamacji; • obsługi zgłoszeń (np. zapytania ofertowe, wnioski, pytania), skierowanych np. korespondencyjnie, przez formularz kontaktowy i osobiście; • kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług. Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

Jeśli się na to zgodzisz, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu: • zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych; • kontaktowania z wykonawcami usług budowlanych realizującymi usługi związane z oferowanymi przez Label Media & Expert sp. z o. o. materiałami. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób jak ją wyraziłeś. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dopóki nie wycofasz zgody.

Jakie dane osobowe musisz nam przekazać a jakie możesz przekazać dodatkowo? W przypadku zakupu innego niż za gotówkę w naszym zakładzie wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych, aby móc zawrzeć i wykonać umowę zawartą z Tobą, a tym samym świadczyć Ci usługi i dostawę materiałów: • imię, nazwisko, NIP, adres dostawy, adres do faktur, dane kontaktowe takie jak email, telefon • informacji o firmie i jej adresie, NIP, rachunku bankowym, osobach kontaktowych (w przypadku firm). Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli zrealizować z Tobą umowy. Dodatkowo możesz nam przekazać dane, które ułatwią współpracę tj. Email kontaktowy, Email dla potwierdzeń EDI, Email dla Windykacji i informacji o płatnościach, Email do wysyłki dokumentów, Fax, Telefon, Telefon komórkowy, adres WWW, adresy komunikatorów elektronicznych lub identyfikatory w sieciach społecznościowych. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie Twoich danych jest dobrowolne.

Jakie masz uprawnienia wobec Spółki w zakresie przetwarzanych danych? Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Z uprawnień tych możesz skorzystać, gdy: • w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne; • w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Spółkę; cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; • w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe – możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zostały usunięte; Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; • w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny. Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W jakich sytuacjach możesz się sprzeciwić wobec przetwarzania Twoich danych? Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy: • przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś/aś, • Twoje dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są

profilowane dla tego celu. Pamiętaj, że z prawa sprzeciwu możesz skorzystać od 25 maja 2018 roku.

Komu udostępniamy Twoje dane osobowe? Twoje dane osobowe udostępniamy stronom transakcji, którą zawierasz tj. Label Media & Expert sp. z o. o. Podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług, czyli takim, które zapewniają usługi płatnicze, transportowe, obsługę handlową, usługi hostingowe w tym hostingu korespondencji elektronicznej, finansowe, ubezpieczeniowe, wykonują usługi konsultingowe lub audytowe. W szczególności Twój NIP w powiązaniu z danymi o dokonywanych przez Ciebie płatnościach udostępniamy biurom informacji kredytowej weryfikującym zdolność kredytową i oceniającym ryzyko transakcji. Możemy przekazać Twoje dane osobowe organom publicznym walczącym z oszustwami i nadużyciami.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe? Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także po jej zakończeniu w celach: • dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, • wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, • zapobiegania nadużyciom i oszustwom, • statystycznych i archiwizacyjnych, • maksymalnie przez okres 12 lat od dnia zakończenia wykonania umowy. Przechowujemy Twoje dane osobowe dla celów marketingowych przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej. W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym jesteśmy zobowiązani jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego? Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Twoje prawa? Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację. Profilowanie danych osobowych przez Label Media & Expert sp. z o. o. polega na przetwarzaniu Twoich danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Tobie, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.

Pozdrawiamy, Label Media & Expert sp. z o. o.